Glossar
Wareneingang
Auch genannt: Goods in
Wareneingang heißt, eine Lieferung gegen die Bestellung zu zählen und danach dem System zu sagen, was wirklich angekommen ist.
Er dauert eine halbe Stunde und bestimmt deine Zahlen für die nächsten drei Monate.
Drei Dinge müssen passieren
- Jemand zählt, was aus den Kartons kommt.
- Diese Zählung wird mit der Bestellung verglichen, nicht mit dem Lieferschein.
- Der Bestand in Shopify steigt am selben Tag um die gezählte Menge.
Fehlt der dritte Schritt, verkauft deine Website Ware, von der das System nichts weiß. Fehlt der zweite, vertraust du darauf, dass der Lieferant genau das gepackt hat, was er berechnet. Halte die Zählung auf einem Wareneingangsschein fest.
Warum die Reihenfolge zählt
Der Lieferschein ist die Behauptung des Lieferanten. Die Bestellung ist dein eigener Beleg. Die Kartons mit dem Lieferschein zu vergleichen beweist nur, dass der Lieferschein zu sich selbst passt.
Fehlmengen, Mehrmengen und Schäden gehören notiert, solange die Kartons offen sind. Die meisten Lieferanten geben dir dafür nur wenige Tage.
Wo es schiefgeht
Gezählt wird an der Tür auf Papier, eingetippt wird später. Dazwischen legt jemand den Zettel weg, ein Kunde braucht Hilfe, und zwei Zeilen werden aus dem Gedächtnis erfasst.
Zähle direkt am Handy in die Bestellung, dann fällt der zweite Schritt weg. Genau das macht unsere App für den Wareneingang.
Verwandte Begriffe
Bestellung
Auch genannt: Purchase Order, PO
Eine Bestellung ist der Beleg, mit dem du beim Lieferanten Ware orderst. Sie hält fest, was du willst, wie viel und zu welchem Preis.
Wareneingangsschein
Auch genannt: WE-Schein, GRN
Ein Wareneingangsschein ist dein eigener Beleg darüber, was eine Lieferung wirklich enthielt, geschrieben von der Person die gezählt hat.
Einlagerung
Auch genannt: Putaway
Einlagerung ist das Wegräumen der Ware vom Wareneingang in das Regal, aus dem sie gepickt wird, samt Erfassung des Platzes.