Glossar

Shopify-Bestandsglossar

Die Wörter auf den Papieren, erklärt in der Sprache aus dem Lager.

60 Begriffe

Barcodes und Codes

Artikelnummer

Auch genannt: SKU

Eine Artikelnummer ist dein eigener Code für genau einen Artikel, bis hinunter zu Größe und Farbe. Du vergibst sie, und nur dein Laden nutzt sie.

Code 128

Code 128 ist ein Barcode, den du selbst erzeugst und druckst. Er trägt Buchstaben wie Ziffern und ist beliebig lang.

EAN

Auch genannt: Europäische Artikelnummer, EAN-13

Ein EAN ist der dreizehnstellige Handelsbarcode, der in Europa und dem größten Teil der Welt außerhalb Nordamerikas benutzt wird.

GS1-Basisnummer

Auch genannt: GS1 Company Prefix

Eine GS1-Basisnummer ist der Nummernblock, den ein Unternehmen bei GS1 mietet, damit seine Produkte weltweit identifizierbar sind.

GTIN

Auch genannt: Global Trade Item Number

Eine GTIN ist die Nummer, die ein Produkt weltweit identifiziert. Der Barcode auf dem Karton ist nur eine Art, sie zu drucken.

Prüfziffer

Eine Prüfziffer ist die letzte Zahl eines Barcodes. Sie wird aus den anderen berechnet, damit ein Scanner Lesefehler erkennt.

UPC

Auch genannt: Universal Product Code, UPC-A

Ein UPC ist der zwölfstellige Handelsbarcode aus den USA und Kanada. Er ist der nordamerikanische Verwandte des EAN.

Einkauf und Wareneingang

Bestellung

Auch genannt: Purchase Order, PO

Eine Bestellung ist der Beleg, mit dem du beim Lieferanten Ware orderst. Sie hält fest, was du willst, wie viel und zu welchem Preis.

Einstandspreis

Auch genannt: Landed Cost

Der Einstandspreis ist das, was ein Stück bis ins Regal gekostet hat, inklusive Fracht, Zoll und Handling.

Lieferavis

Auch genannt: ASN

Ein Lieferavis ist die Nachricht eines Lieferanten darüber, was er verschickt hat und wann es bei dir ankommen soll.

Lieferzeit

Auch genannt: Wiederbeschaffungszeit

Lieferzeit ist die Zeit von der Bestellung bis zur Ware im Regal, gemessen von deiner Seite aus und nicht von der des Lieferanten.

Rückstand

Auch genannt: Backorder

Ein Rückstand ist eine Bestellung für Ware, die du noch nicht hast, angenommen mit dem Versprechen dass sie kommt.

Teillieferung

Auch genannt: Teilsendung

Eine Teillieferung ist, wenn ein Lieferant einen Teil der Bestellung jetzt schickt und den Rest später, gegen dieselbe Bestellung.

Wareneingang

Auch genannt: Goods in

Wareneingang heißt, eine Lieferung gegen die Bestellung zu zählen und danach dem System zu sagen, was wirklich angekommen ist.

Wareneingangsschein

Auch genannt: WE-Schein, GRN

Ein Wareneingangsschein ist dein eigener Beleg darüber, was eine Lieferung wirklich enthielt, geschrieben von der Person die gezählt hat.

Zählen und Genauigkeit

Bestandsgenauigkeit

Bestandsgenauigkeit ist, wie oft die Zahl am Bildschirm zur Zahl im Regal passt, gezählt Zeile für Zeile statt in der Summe.

Bestandskorrektur

Eine Bestandskorrektur ist eine manuelle Änderung einer Bestandszahl, gebucht wenn das System nicht zum Regal passt.

Inventur

Auch genannt: Bestandsaufnahme

Eine Inventur ist das Zählen aller Artikel im Bestand und das Korrigieren des Systems auf das, was wirklich im Regal steht.

Meldebestand

Auch genannt: Bestellpunkt

Der Meldebestand ist die Menge, bei der du nachbestellst, gesetzt so dass die Lieferung ankommt bevor du leer bist.

Permanente Inventur

Auch genannt: Cycle Counting

Permanente Inventur heißt, wenige Artikel oft zu zählen, nach einem Plan, statt einmal im Jahr alles auf einmal.

Schwund

Auch genannt: Inventurdifferenz

Schwund ist Ware, die du bezahlt hast und die ohne Verkauf verschwunden ist, durch Diebstahl, Beschädigung oder nicht erfasste Fehler.

Sicherheitsbestand

Sicherheitsbestand ist die Menge, die du zusätzlich hältst, für Wochen mit hohem Absatz oder verspäteter Lieferung.

Verfügbarer Bestand

Auch genannt: Verfügbar und physisch

Verfügbarer Bestand ist die Menge, die ein Kunde noch kaufen kann. Er ist der physische Bestand minus dem, was schon zugesagt ist.

Lager und Stockroom

3PL

Auch genannt: Fulfillment-Dienstleister

Ein 3PL ist ein Dienstleister, der deine Ware lagert und deine Bestellungen versendet, damit du kein eigenes Lager betreiben musst.

Einlagerung

Auch genannt: Putaway

Einlagerung ist das Wegräumen der Ware vom Wareneingang in das Regal, aus dem sie gepickt wird, samt Erfassung des Platzes.

Lagerplatz

Auch genannt: Stellplatz

Ein Lagerplatz ist die Adresse eines Ortes in deinem Lager, damit jeder ein Produkt finden kann ohne es gezeigt zu bekommen.

Pickliste

Eine Pickliste ist der Zettel oder Bildschirm, der sagt welche Artikel für eine Bestellung zu holen sind und wo jeder liegt.

Kennzahlen

Fehlbestand

Auch genannt: Nicht vorrätig

Ein Fehlbestand ist, wenn etwas ausverkauft ist das ein Kunde kaufen wollte. Der verlorene Umsatz ist meist der kleinste Teil der Kosten.

Ladenhüter

Auch genannt: Totes Kapital

Ladenhüter sind Bestände, die sich nicht verkaufen und es auch nicht mehr werden, und dabei Geld und Regalfläche binden.

Lagerumschlag

Auch genannt: Umschlagshäufigkeit

Der Lagerumschlag sagt, wie oft du deinen Bestand im Jahr verkaufst und ersetzt. Höher heißt, dein Geld arbeitet härter.

Produkte und Varianten

Barcode-Feld

Das Barcode-Feld ist das Feld an einer Shopify-Variante, das die Nummer unter den Balken auf dem Produkt aufnimmt.

Einkaufspreis pro Artikel

Auch genannt: Kosten pro Artikel

Der Einkaufspreis pro Artikel ist das, was ein Stück dich gekostet hat, gespeichert an der Variante damit Shopify Marge und Bestandswert rechnen kann.

Handle

Auch genannt: URL-Handle

Ein Handle ist der lesbare Teil einer Shopify-URL, aus dem Titel erzeugt und genutzt um Produkt, Kategorie oder Seite zu identifizieren.

Inventar-Artikel

Auch genannt: Inventory Item

Ein Inventar-Artikel ist die zählbare Hälfte einer Variante. Bestände hängen an ihm, einer je Standort, nicht an der Variante selbst.

Metafeld

Auch genannt: Metafield

Ein Metafeld ist ein zusätzliches Feld an einem Shopify-Datensatz, für etwas wofür die eingebauten Felder keinen Platz haben.

Produktoption

Auch genannt: Option

Eine Produktoption ist eine Achse, entlang der ein Kunde wählt, etwa Größe oder Farbe. Shopify erlaubt drei, ihre Kombinationen ergeben die Varianten.

Variante

Eine Variante ist eine kaufbare Ausführung eines Shopify-Produkts, etwa Blau in M. Bestand, Preis und Barcode hängen an ihr.

Standorte und Bestände

Bestand über mehrere Standorte

Auch genannt: Multi-Location

Bestand über mehrere Standorte heißt, Shopify führt je Standort eine eigene Zahl und dahinter keine Gesamtsumme.

Bestandsverfolgung

Auch genannt: Menge verfolgen

Bestandsverfolgung ist die Einstellung, mit der Shopify eine Variante zählt. Ist sie aus, führt Shopify gar keine Menge.

Bestandsverlauf

Auch genannt: Bestandshistorie

Der Bestandsverlauf ist Shopifys Protokoll jeder Bestandsänderung an einer Variante, mit Zeitpunkt, Grund und Urheber.

Standort

Auch genannt: Shopify-Standort

Ein Standort ist ein Ort, an dem Shopify Bestand führt, etwa ein Laden, ein Lager oder ein Dienstleister der für dich versendet.

Stocky

Stocky ist Shopifys eigene App für Bestand und Einkauf, ohne Aufpreis enthalten in Shopify POS Pro.

Umlagerung

Auch genannt: Transfer

Eine Umlagerung ist der Beleg über Ware, die von einem Shopify-Standort zum anderen geht, offen bis das Ziel bestätigt was ankam.

Verkauf ohne Bestand

Auch genannt: Weiterverkaufen bei null

Verkauf ohne Bestand ist die Einstellung, die entscheidet ob eine Shopify-Variante bei null stoppt oder weiter verkauft.

Bestellungen und Fulfillment

Bundle

Auch genannt: Set

Ein Bundle sind mehrere Produkte, die als eine Position verkauft werden, entweder mit eigenem Bestand oder aus den Einzelteilen gezogen.

Entwurfsbestellung

Auch genannt: Draft Order

Eine Entwurfsbestellung ist eine Bestellung, die du selbst im Shopify-Admin anlegst, meist um einem Kunden eine Rechnung zu schicken.

Fulfillment

Auch genannt: Versandabwicklung

Fulfillment ist der Schritt, mit dem du Shopify sagst dass eine Bestellung gepickt, gepackt und verschickt wurde.

Fulfillment-Dienst

Ein Fulfillment-Dienst ist ein mit Shopify verbundener Dritter, der deine Ware hält und deine Bestellungen automatisch versendet.

Offene Bestellung

Auch genannt: Nicht ausgeführt

Eine offene Bestellung ist bezahlt aber noch nicht versendet. Ihr Bestand ist zugesagt und lässt sich an niemanden sonst verkaufen.

Teilversand

Teilversand heißt, einige Positionen einer Bestellung jetzt zu schicken und den Rest später, während die Bestellung offen bleibt.

Vorbestellung

Auch genannt: Preorder

Eine Vorbestellung ist ein Verkauf für Ware, die noch nicht angekommen ist, gegen einen Termin den du dem Kunden genannt hast.