Glossar
Bestellung
Auch genannt: Purchase Order, PO
Eine Bestellung ist der Beleg, mit dem du beim Lieferanten Ware orderst. Sie hält fest, was du willst, wie viel und zu welchem Preis.
Ihr größter Wert zeigt sich später. Die Bestellung ist der einzige Beleg darüber, was ankommen sollte, und damit das, wogegen du die Kartons zählst.
Was daraufsteht
Fast jede Bestellung trägt dieselben sechs Angaben:
- Eine Nummer wie PO-1042, damit beide Seiten sie wiederfinden
- Den Lieferanten und das Ziel der Lieferung
- Eine Zeile je Artikel, mit Menge
- Den vereinbarten Einkaufspreis, der nicht der Listenpreis sein muss
- Ein Lieferdatum
- Den Standort, an den geliefert wird
Shopify erstellt selbst keine Bestellungen. Läden nutzen eine Tabelle, das Formular des Lieferanten oder eine App.
Warum sie an der Rampe zählt
Eine Lieferung ohne Bestellung dahinter ist Raten. Du hast Kartons, einen vom Lieferanten geschriebenen Lieferschein und nichts Eigenes zum Abgleichen.
Gegen die Bestellung zu zählen findet die Fehlmenge am Tag der Anlieferung. Gegen den Lieferschein zu zählen beweist nur, dass der Lieferant gepackt hat, was er selbst behauptet.
Wo es schiefgeht
Bestellungen werden zu früh geschlossen. Der Lieferant schickt 40 von 60, jemand hakt die Bestellung ab, und die letzten 20 mahnt niemand an. Das ist eine Teillieferung, und die Bestellung muss offen bleiben.
Der zweite häufige Fehler ist das Einbuchen nach Lieferschein, weil es schneller geht. So beginnt der Verfall der Bestandsgenauigkeit.
Verwandte Begriffe
Wareneingangsschein
Auch genannt: WE-Schein, GRN
Ein Wareneingangsschein ist dein eigener Beleg darüber, was eine Lieferung wirklich enthielt, geschrieben von der Person die gezählt hat.
Teillieferung
Auch genannt: Teilsendung
Eine Teillieferung ist, wenn ein Lieferant einen Teil der Bestellung jetzt schickt und den Rest später, gegen dieselbe Bestellung.
Lieferavis
Auch genannt: ASN
Ein Lieferavis ist die Nachricht eines Lieferanten darüber, was er verschickt hat und wann es bei dir ankommen soll.