Orden de compra

La mayor parte de su valor llega después. La orden de compra es el único registro de lo que tenía que aparecer, así que es contra lo que cuentas las cajas.

Qué lleva

Casi todas las órdenes de compra llevan los mismos seis datos:

• Un número, tipo PO-1042, para que las dos partes la encuentren luego
• El proveedor, y a dónde va el pedido
• Una línea por producto, con la cantidad
• El coste unitario acordado, que puede no ser el de tarifa
• Una fecha de entrega
• A cuál de tus ubicaciones va destinada

Shopify no crea órdenes de compra por su cuenta. Las tiendas usan una hoja de cálculo, el formulario del propio proveedor o una app.

Por qué importa en la puerta

Una entrega sin una orden de compra detrás es una suposición. Tienes cajas, un albarán escrito por el proveedor y nada tuyo con lo que comprobarlo.

Contar contra la orden de compra es lo que pilla una entrega incompleta el mismo día que llega. Contar contra el albarán solo demuestra que el proveedor empaquetó lo que el proveedor dice que empaquetó. Cómo se hace, paso a paso, está en recepción.

Dónde se tuerce

Las órdenes se cierran antes de tiempo. Un proveedor manda 40 de las 60 que pediste, alguien la da por terminada, y las últimas 20 no las reclama nadie. Eso es una entrega parcial, y la orden tiene que seguir abierta hasta que llegue el resto.

El otro fallo habitual es dar entrada al stock desde el albarán porque es más rápido. Así es como empieza a caer la exactitud de inventario.