Glosario
Aviso de envío
También llamado: ASN
Un aviso de envío es el mensaje del proveedor que dice qué ha expedido y cuándo debería llegarte.
Llega antes que la furgoneta. En eso está todo su valor.
Qué contiene uno útil
- La orden de compra con la que se corresponde
- Qué va en la furgoneta, línea por línea, con cantidades
- Cuántas cajas o palés
- La fecha prevista
El detalle por líneas es la parte que importa. “Tu pedido ya ha salido” no es un aviso de envío, es un correo.
Qué cambia
Sabes que el jueves llega una entrega de 400 unidades, así que hay alguien en el cuadrante para contarla. Sin eso, las entregas llegan cuando llegan, y la recepción pasa en el hueco que queda entre dos clientes.
Un buen aviso de envío también te dice pronto que solo ha salido la mitad del pedido. Puedes reclamar el resto antes de que se convierta en una entrega parcial que nadie ha seguido.
Dónde se tuerce
Se cree el aviso y nadie cuenta nada. Dice sesenta chaquetas, se dan de alta sesenta, y las cuatro que nunca se empaquetaron se convierten en el problema de alguien en noviembre.
Un aviso de envío te dice qué esperar. Nunca te dice qué ha llegado. Cuenta las cajas contra la orden de compra, siempre.
Términos relacionados
Orden de compra
También llamado: PO, Pedido de compra
Una orden de compra es el documento con el que pides mercancía a un proveedor. Recoge qué quieres, cuánto y a qué precio acordado.
Recepción de mercancía
También llamado: Entrada de mercancía
La recepción de mercancía es contar una entrega, compararla con lo que pediste y luego decirle al sistema lo que ha llegado de verdad.
Plazo de entrega
También llamado: Plazo de reposición
El plazo de entrega es lo que tarda la mercancía en llegar desde que haces el pedido, medido desde tu lado y no desde el del proveedor.