Glosario
Entrega parcial
También llamado: Entrega fraccionada
En una entrega parcial el proveedor manda ahora una parte del pedido y el resto más tarde, dentro de la misma orden de compra.
Pediste sesenta chaquetas. El martes llegan cuarenta. Veinte siguen pendientes.
Qué tiene que pasar
La orden de compra sigue abierta. Registra sesenta pedidas y cuarenta recibidas, y sigue mostrando veinte pendientes hasta que lleguen o las anules.
Cada entrega lleva su propio albarán de recepción. Dos furgonetas, dos recuentos, dos registros.
Por qué merece la pena
Esas veinte unidades pendientes son dinero que ya has comprometido. Afectan a cuándo vuelves a pedir, a lo que le prometes a un cliente y a si la factura del proveedor está bien.
Un pedido cerrado con cuarenta dice que el proveedor lo entregó todo. Nadie reclama las veinte y, seis semanas después, el abono sigue sin pedirse.
Dónde se tuerce
Alguien marca el pedido como completo porque el papeleo queda más limpio así. Es el fallo de recepción más habitual que vemos, y no sale a la luz hasta que el stock se acaba antes de tiempo.
El otro es dar entrada a la segunda entrega como si fuera un pedido nuevo. Ahora tienes dos órdenes de compra de sesenta unidades para un compromiso de sesenta, y tu cifra de pedidos pendientes sale el doble de lo que debería. Nuestra app de recepción está hecha justo para eso, para mantener un pedido abierto de una entrega a la siguiente.
Términos relacionados
Orden de compra
También llamado: PO, Pedido de compra
Una orden de compra es el documento con el que pides mercancía a un proveedor. Recoge qué quieres, cuánto y a qué precio acordado.
Pedido pendiente
También llamado: Backorder
Un pedido pendiente es un pedido de algo que todavía no tienes en stock, aceptado con la promesa de que va a llegar.
Albarán de recepción
También llamado: GRN
Un albarán de recepción es tu propio registro de lo que traía de verdad una entrega, escrito por la persona que lo contó.