Glossar
Teillieferung
Auch genannt: Teilsendung
Eine Teillieferung ist, wenn ein Lieferant einen Teil der Bestellung jetzt schickt und den Rest später, gegen dieselbe Bestellung.
Du hast sechzig Jacken bestellt. Vierzig kommen am Dienstag. Zwanzig stehen noch aus.
Was passieren muss
Die Bestellung bleibt offen. Sie zeigt sechzig bestellt, vierzig erhalten, und weist zwanzig offen aus, bis sie ankommen oder du sie stornierst.
Jede Anlieferung bekommt einen eigenen Wareneingangsschein. Zwei Fahrzeuge, zwei Zählungen, zwei Belege.
Warum sich der Aufwand lohnt
Die zwanzig offenen Stück sind Geld, das du zugesagt hast. Sie beeinflussen, wann du nachbestellst, was du einem Kunden versprichst und ob die Rechnung des Lieferanten stimmt.
Eine bei vierzig geschlossene Bestellung behauptet, der Lieferant habe vollständig geliefert. Niemand mahnt die zwanzig an, und die Gutschrift wird nie gefordert.
Wo es schiefgeht
Jemand hakt die Bestellung ab, weil das Papier dann ordentlicher aussieht. Das ist der häufigste Fehler im Wareneingang, und er fällt erst auf, wenn die Ware zu früh ausgeht.
Der zweite Fehler ist, die zweite Anlieferung als neue Bestellung zu buchen. Dann stehen zwei Bestellungen über sechzig Stück gegen eine Zusage über sechzig, und dein Rückstand ist doppelt so hoch wie er ist.
Verwandte Begriffe
Bestellung
Auch genannt: Purchase Order, PO
Eine Bestellung ist der Beleg, mit dem du beim Lieferanten Ware orderst. Sie hält fest, was du willst, wie viel und zu welchem Preis.
Rückstand
Auch genannt: Backorder
Ein Rückstand ist eine Bestellung für Ware, die du noch nicht hast, angenommen mit dem Versprechen dass sie kommt.
Wareneingangsschein
Auch genannt: WE-Schein, GRN
Ein Wareneingangsschein ist dein eigener Beleg darüber, was eine Lieferung wirklich enthielt, geschrieben von der Person die gezählt hat.