分批交货

你订了六十件夹克。周二到了四十件。还欠二十件。

必须发生什么

采购单保持打开。它记着订六十、收四十，并且一直显示二十件未到，直到货来了或者你取消。

每一批各有自己的收货单。两趟车，两次清点，两份记录。

为什么值得费这个事

那二十件未到的货，是你已经承诺出去的钱。它影响你下次什么时候补货、你对客户怎么承诺，以及供应商的发票对不对。

采购单在四十件就关掉，等于说供应商已经全部交清。没人去追那二十件，六周之后，那张贷项通知单也没人去要。

哪里会出错

有人把采购单标成已完成，因为这样单据看起来更整齐。这是我们见得最多的入库错误，而且在货提前卖光之前它一直看不见。

另一个错误是把第二批当成一张新订单入库。于是一个六十件的承诺下面挂了两张各六十件的采购单，你的缺货待发数量比实际多了一倍。让一张采购单跨批次保持打开，正是我们这款入库应用要做的事。