术语表
收货单
又称: GRN
收货单是你自己写的一张单据,记录一批货实际到了什么,由当场点货的那个人亲手填写。
Marcus Ilori
送货单是供应商写的,这一张是你写的。
上面写什么
- 它对应的那张采购单单号
- 你点出来的数,一行一件
- 少了、多了、破损的,都写成数字
- 日期,以及是谁点的
最后一行不是走流程。三周之后,关于少掉的那一箱,唯一有用的问题是当时谁盯着那托货。
它为什么压得住送货单
送货单说的是供应商认为自己发了什么,收货单说的是你实际找到了什么。两边对不上的时候,在你这头写的、有日期有名字的那一张说了算。
供应商一般只给你几天时间提异议。过了这几天,这笔损失就得你自己吞。
哪里会出错
收货单是照着送货单打勾抄出来的。那不算自己的记录,那是替供应商的单据背书,少了货也就再没法证明。