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术语表

收货单

又称: GRN

收货单是你自己写的一张单据,记录一批货实际到了什么,由当场点货的那个人亲手填写。

Marcus Ilori

送货单是供应商写的,这一张是你写的。

上面写什么

  • 它对应的那张采购单单号
  • 你点出来的数,一行一件
  • 少了、多了、破损的,都写成数字
  • 日期,以及是谁点的

最后一行不是走流程。三周之后,关于少掉的那一箱,唯一有用的问题是当时谁盯着那托货。

它为什么压得住送货单

送货单说的是供应商认为自己发了什么,收货单说的是你实际找到了什么。两边对不上的时候,在你这头写的、有日期有名字的那一张说了算。

供应商一般只给你几天时间提异议。过了这几天,这笔损失就得你自己吞。

哪里会出错

收货单是照着送货单打勾抄出来的。那不算自己的记录,那是替供应商的单据背书,少了货也就再没法证明。

另一个错是分批交货的收货单缺了几张。三趟车,三次点货,只归档了最后一张。每一趟都要有自己的一张,否则入库就有个洞。

相关词条

采购单

又称: PO, Purchase Order

采购单是你发给供应商的一张订货单据,上面写明你要什么、要多少、以及双方谈好的价格。

入库

又称: 收货

入库是把到货和你下的采购单核对一遍,然后告诉系统实际到了多少。

分批交货

又称: 分批发货

分批交货是供应商先发一部分、其余稍后再发,全部挂在同一张采购单下面。

别再数第二遍箱子

装上应用,扫一批到货,库存就在 Shopify 里更新。配置大约需要四分钟。