采购单

它的价值多半是后来才显出来的。采购单是唯一一份写明了本该到什么货的单据，所以点箱子的时候要拿它来对。

上面有什么

几乎每一张采购单都带着同样的六项。

• 一个单号，比如PO-1042，好让双方以后都找得到
• 供应商，以及货送到哪里
• 一件商品一行，带数量
• 你谈下来的单价，不一定是标价
• 一个交货日期
• 送到你的哪个地点

Shopify本身不生成采购单。店家要么用表格，要么用供应商给的单子，要么装一个App。

为什么在收货口最关键

背后没有采购单的一批货，只能靠猜。你手上有箱子，有一张供应商自己写的送货单，却没有一份自己的记录可以对。

按采购单点货，才能在到货当天就发现少了多少。按送货单点货，只能证明供应商装的确实是他自己说装的那些。完整做法见入库。

哪里会出错

单子被提前关掉。你要60件，供应商发来40件，有人把这张单标成完成，剩下的20件再没人追。那是分批交货，单子要一直开着，直到尾数到齐。

另一个常见的错是图快，照着送货单把货入进系统。库存准确率就是这么开始往下掉的。