Glossar
Wareneingangsschein
Auch genannt: WE-Schein, GRN
Ein Wareneingangsschein ist dein eigener Beleg darüber, was eine Lieferung wirklich enthielt, geschrieben von der Person die gezählt hat.
Den Lieferschein schreibt der Lieferant. Diesen hier schreibst du.
Was daraufgehört
- Die Nummer der Bestellung, zu der er gehört
- Was du gezählt hast, Zeile für Zeile
- Fehlmengen, Mehrmengen und Schäden, in Zahlen
- Datum, und wer gezählt hat
Die letzte Zeile ist keine Bürokratie. Drei Wochen später ist die einzig nützliche Frage zu einem fehlenden Karton, wer die Palette gesehen hat.
Warum er den Lieferschein schlägt
Ein Lieferschein sagt, was der Lieferant glaubt geschickt zu haben. Ein Wareneingangsschein sagt, was du gefunden hast. Wenn beide sich widersprechen, entscheidet der datierte Beleg mit einem Namen darauf.
Lieferanten geben dir meist wenige Tage für eine Reklamation. Danach trägst du den Schaden selbst.
Wo es schiefgeht
Der Schein entsteht, indem jemand den Lieferschein abhakt. Das ist kein eigener Beleg, sondern Zustimmung zum Papier des Lieferanten, und macht eine Fehlmenge unbeweisbar.
Der zweite Fehler: Bei einer Teillieferung fehlt für einzelne Anlieferungen der Schein. Drei Fahrzeuge, drei Zählungen, drei Belege, sonst hat der Wareneingang ein Loch.
Verwandte Begriffe
Bestellung
Auch genannt: Purchase Order, PO
Eine Bestellung ist der Beleg, mit dem du beim Lieferanten Ware orderst. Sie hält fest, was du willst, wie viel und zu welchem Preis.
Wareneingang
Auch genannt: Goods in
Wareneingang heißt, eine Lieferung gegen die Bestellung zu zählen und danach dem System zu sagen, was wirklich angekommen ist.
Teillieferung
Auch genannt: Teilsendung
Eine Teillieferung ist, wenn ein Lieferant einen Teil der Bestellung jetzt schickt und den Rest später, gegen dieselbe Bestellung.