Glosario
Recepción de mercancía
También llamado: Entrada de mercancía
La recepción de mercancía es contar una entrega, compararla con lo que pediste y luego decirle al sistema lo que ha llegado de verdad.
Dura media hora y decide tus números durante los tres meses siguientes.
Tienen que pasar tres cosas
- Alguien cuenta lo que sale de las cajas.
- Ese recuento se compara con la orden de compra, no con el albarán del proveedor.
- El stock sube en Shopify por la cantidad contada, el mismo día.
Si falta el tercer paso, tu web está vendiendo stock que el sistema no sabe que tiene. Si falta el segundo, estás confiando en que el proveedor haya empaquetado lo que te factura. Apunta el recuento en un albarán de recepción según avanzas.
Por qué importa el orden
El albarán es lo que dice el proveedor. La orden de compra es tu registro. Comparar las cajas con el albarán solo demuestra que el albarán encaja consigo mismo.
Todo lo que falte, lo que sobre y lo que venga dañado hay que anotarlo con las cajas todavía abiertas. Casi todos los proveedores dan pocos días para reclamar.
Dónde se tuerce
El recuento se hace en papel en la puerta y se teclea más tarde. Entre esos dos momentos alguien deja la hoja, hay que atender a un cliente y dos líneas acaban escritas de memoria.
Cuenta directamente dentro del pedido con el móvil y el segundo paso desaparece. Eso es justo lo que hace nuestra app de recepción con código de barras.
Términos relacionados
Orden de compra
También llamado: PO, Pedido de compra
Una orden de compra es el documento con el que pides mercancía a un proveedor. Recoge qué quieres, cuánto y a qué precio acordado.
Albarán de recepción
También llamado: GRN
Un albarán de recepción es tu propio registro de lo que traía de verdad una entrega, escrito por la persona que lo contó.
Colocación en estantería
La colocación en estantería es mover el stock de la zona de recepción al estante del que se cogerá, y registrar dónde ha ido.