Réception

Cela prend une demi-heure, et cela décide de vos chiffres pour les trois mois qui suivent.

Trois étapes obligatoires

1. Quelqu’un compte ce qui sort des cartons.
2. Ce comptage est comparé au bon de commande, pas au bon de livraison.
3. Le stock est augmenté dans Shopify de la quantité comptée, le jour même.

Sautez la troisième et votre site vend de la marchandise que le système ignore. Sautez la deuxième et vous pariez que le fournisseur a bien emballé ce qu’il vous facture. Notez le comptage sur un bon de réception au fur et à mesure.

Pourquoi l’ordre compte

Le bon de livraison est la parole du fournisseur. Le bon de commande est la vôtre. Comparer les cartons au bon de livraison prouve seulement que ce bon est cohérent avec lui-même.

Ce qui manque, ce qui est en trop et ce qui est abîmé se notent pendant que les cartons sont encore ouverts. La plupart des fournisseurs ne laissent que quelques jours pour réclamer.

Où ça déraille

Le comptage se fait sur papier à la porte, puis il est saisi plus tard. Entre ces deux moments, quelqu’un pose la feuille, un client a besoin d’aide, et deux lignes finissent tapées de mémoire.

Comptez directement dans la commande, sur un téléphone, et l’étape de saisie disparaît. C’est le travail de notre application de réception par code-barres. Le rangement suit tout de suite après, car de la marchandise encore en carton ne se vend pas.