Glossar
Lieferavis
Auch genannt: ASN
Ein Lieferavis ist die Nachricht eines Lieferanten darüber, was er verschickt hat und wann es bei dir ankommen soll.
Es kommt vor dem Lkw an. Darin liegt sein ganzer Wert.
Was ein brauchbares enthält
- Die Bestellung, auf die es sich bezieht
- Was geladen ist, Zeile für Zeile, mit Mengen
- Wie viele Kartons oder Paletten
- Das erwartete Datum
Die Zeilen sind der wichtige Teil. “Deine Bestellung ist unterwegs” ist kein Avis, sondern eine E-Mail.
Was sich damit ändert
Du weißt, dass am Donnerstag 400 Stück kommen, also ist jemand für die Zählung eingeplant. Ohne das kommen Lieferungen an, wann sie ankommen, und der Wareneingang passiert in der Lücke zwischen zwei Kunden.
Ein gutes Avis sagt dir außerdem früh, dass nur die Hälfte verschickt wurde. Du kannst den Rest anmahnen, bevor daraus eine vergessene Teillieferung wird.
Wo es schiefgeht
Dem Avis wird geglaubt statt gezählt. Es nennt sechzig Jacken, sechzig werden eingebucht, und die vier nie gepackten Stück werden im November zum Problem.
Ein Avis sagt, was du erwarten sollst. Es sagt nie, was angekommen ist. Zähle die Kartons jedes Mal gegen die Bestellung.
Verwandte Begriffe
Bestellung
Auch genannt: Purchase Order, PO
Eine Bestellung ist der Beleg, mit dem du beim Lieferanten Ware orderst. Sie hält fest, was du willst, wie viel und zu welchem Preis.
Wareneingang
Auch genannt: Goods in
Wareneingang heißt, eine Lieferung gegen die Bestellung zu zählen und danach dem System zu sagen, was wirklich angekommen ist.
Lieferzeit
Auch genannt: Wiederbeschaffungszeit
Lieferzeit ist die Zeit von der Bestellung bis zur Ware im Regal, gemessen von deiner Seite aus und nicht von der des Lieferanten.