Glossar
Verfügbarer Bestand
Auch genannt: Verfügbar und physisch
Verfügbarer Bestand ist die Menge, die ein Kunde noch kaufen kann. Er ist der physische Bestand minus dem, was schon zugesagt ist.
Shopify zeigt beides. Gelesen wird ständig die falsche Zahl.
Die vier Zustände
- Physisch ist alles, was im Haus liegt
- Zugesagt ist physisch vorhanden, aber schon verkauft und noch nicht gepickt
- Nicht verfügbar ist beschädigt oder anderweitig reserviert
- Verfügbar ist der Rest, und nur davon verkauft dein Shop
Physisch 40, zugesagt 12, verfügbar 28. Alle drei Zahlen stimmen gleichzeitig. Verfügbar kann unter null gehen, aber nur wenn du auf dieser Zeile einen Rückstand erlaubst.
Welche gilt
Verfügbar für alles, was ein Kunde sieht. Physisch für alles, was du zählst.
Eine Inventur zählt physisch, denn die zwölf zugesagten Stück liegen noch im Regal, bis jemand sie pickt.
Wo es schiefgeht
Jemand sieht beim Zählen verfügbar 28, findet 40 im Regal und korrigiert um zwölf nach unten. Zwölf echte Stück sind jetzt unsichtbar, und die nächste Bestellung darauf scheitert.
Der zweite Fehler ist eine gepickte Bestellung, die nie als versendet markiert wurde. Die Stücke bleiben wochenlang zugesagt, und die Zeile sieht aus wie ein Fehlbestand, während die Ware neben der Tür steht.
Verwandte Begriffe
Fehlbestand
Auch genannt: Nicht vorrätig
Ein Fehlbestand ist, wenn etwas ausverkauft ist das ein Kunde kaufen wollte. Der verlorene Umsatz ist meist der kleinste Teil der Kosten.
Rückstand
Auch genannt: Backorder
Ein Rückstand ist eine Bestellung für Ware, die du noch nicht hast, angenommen mit dem Versprechen dass sie kommt.
Bestandsgenauigkeit
Bestandsgenauigkeit ist, wie oft die Zahl am Bildschirm zur Zahl im Regal passt, gezählt Zeile für Zeile statt in der Summe.