Glossar
Inventur
Auch genannt: Bestandsaufnahme
Eine Inventur ist das Zählen aller Artikel im Bestand und das Korrigieren des Systems auf das, was wirklich im Regal steht.
Die meisten Läden machen eine im Jahr, an einem Sonntag, schlecht.
Eine die funktioniert
- Verkauf und Wareneingang stehen still, sonst jagt die Zählung sich selbst
- Zähle nach Lagerplatz, nicht nach Artikelliste
- Zwei Personen je Gang: eine zählt, eine schreibt
- Zähle alles nach, was mehr als ein paar Stück abweicht, bevor du korrigierst
- Notiere den Grund jeder Abweichung, nicht nur die Zahl
Scanne statt zu schreiben. Eine vom Klemmbrett abgetippte Zählung bringt ihre eigenen Fehler mit ins System.
Wofür sie gut ist
Für die Summe. Der Steuerberater braucht zum Jahresende eine echte Zahl, und so bekommst du sie.
Viel schwächer ist sie bei der Frage, warum die Zahl falsch war, denn zwölf Monate an Ursachen sind zu einer einzigen Zahl zusammengefallen.
Wo es schiefgeht
Die Korrektur wird gebucht und der Tag vergessen. Du hast an einem Vormittag im Jahr eine richtige Zahl, und ab Montag driftet sie wieder.
Zähle die schnellen Zeilen wöchentlich mit permanenter Inventur, dann hört die Jahresinventur auf, Überraschungen zu liefern. Was danach übrig bleibt, ist dein echter Schwund.
Verwandte Begriffe
Permanente Inventur
Auch genannt: Cycle Counting
Permanente Inventur heißt, wenige Artikel oft zu zählen, nach einem Plan, statt einmal im Jahr alles auf einmal.
Bestandskorrektur
Eine Bestandskorrektur ist eine manuelle Änderung einer Bestandszahl, gebucht wenn das System nicht zum Regal passt.
Schwund
Auch genannt: Inventurdifferenz
Schwund ist Ware, die du bezahlt hast und die ohne Verkauf verschwunden ist, durch Diebstahl, Beschädigung oder nicht erfasste Fehler.