Glossar
Bestandskorrektur
Eine Bestandskorrektur ist eine manuelle Änderung einer Bestandszahl, gebucht wenn das System nicht zum Regal passt.
Shopify erfasst, wer sie wann gebucht hat. Es fragt nicht warum, und genau diese Lücke solltest du selbst schließen.
Nutze Gründe
Fünf reichen, und fünf sind besser als fünfzehn:
- Wareneingang, für die Korrektur einer Einbuchung
- Beschädigt, für alles Unverkäufliche
- Retoure, für Ware zurück ins Regal
- Umlagerung, für Ware zwischen Standorten
- Unbekannt, für alles, was du wirklich nicht erklären kannst
Nach einem Monat ist das Muster offensichtlich. Sagen vier von fünf Korrekturen “beschädigt”, hast du ein Handlingproblem und kein Schwund-Problem.
Erst nachsehen, dann korrigieren
Zähle nach, bevor du buchst. Die Hälfte der Lücken beim ersten Durchgang ist ein Karton im falschen Regal und keine fehlende Ware. Eine Korrektur macht aus einem auffindbaren Karton ein dauerhaftes Loch in den Zahlen.
Wo es schiefgeht
Alles wird als “unbekannt” gebucht. Die Historie ist dann eine Liste aus Daten und Mengen ohne Erkenntnis, was so gut ist wie keine Historie.
Der zweite Fehler ist Korrigieren statt Reparieren. Dieselbe Zeile wird jeden Monat gerichtet, niemand fragt was ständig bricht, und die Bestandsgenauigkeit bessert sich nie. Korrekturen sollten seltener werden, sobald die permanente Inventur läuft.
Verwandte Begriffe
Permanente Inventur
Auch genannt: Cycle Counting
Permanente Inventur heißt, wenige Artikel oft zu zählen, nach einem Plan, statt einmal im Jahr alles auf einmal.
Schwund
Auch genannt: Inventurdifferenz
Schwund ist Ware, die du bezahlt hast und die ohne Verkauf verschwunden ist, durch Diebstahl, Beschädigung oder nicht erfasste Fehler.
Bestandsgenauigkeit
Bestandsgenauigkeit ist, wie oft die Zahl am Bildschirm zur Zahl im Regal passt, gezählt Zeile für Zeile statt in der Summe.