Ajuste de inventario

Shopify registra quién lo hizo y cuándo. No pregunta por qué, y ese es el hueco que te conviene cerrar tú.

Usa códigos de motivo

Con cinco basta, y cinco es mejor que quince:

• Recibido, para corregir una entrada de mercancía
• Dañado, para todo lo que no se pueda vender
• Devuelto, para el stock que vuelve a la estantería
• Trasladado, para el stock que se mueve entre ubicaciones
• Desconocido, para todo lo que de verdad no puedas explicar

Después de un mes así, el patrón salta a la vista. Si cuatro de cada cinco ajustes dicen “dañado”, tienes un problema de manipulación y no de merma.

Mira antes de ajustar

Vuelve a contar antes de corregir. La mitad de los huecos que aparecen en la primera pasada son una caja en la estantería equivocada, no stock que falta, y un ajuste convierte una caja localizable en un agujero permanente en las cifras.

Dónde se tuerce

Todo se registra como “desconocido”. El historial de ajustes es entonces una lista de fechas y cantidades de la que no se aprende nada, que es lo mismo que no tener historial.

El otro fallo es ajustar en vez de arreglar. La misma línea se corrige cada mes, nadie pregunta qué se rompe una y otra vez, y la exactitud de inventario no mejora nunca. Los ajustes deberían ser cada vez más raros según se asienta el recuento cíclico.