Recuento cíclico

Veinte líneas un martes por la mañana. Otras veinte la semana siguiente.

Qué contar

Al azar no. Pondéralo por lo que te cuesta dinero cuando sale mal:

• Tus veinte productos más rápidos, cada semana
• Todo lo que pase de un valor que fijas tú, cada mes
• Todo lo que provocó un ajuste de inventario el mes pasado
• Todo lo demás, una o dos veces al año

Una línea que vende cuarenta a la semana puede desviarse cuarenta unidades antes de que nadie se dé cuenta. Una que vende una al trimestre no.

Por qué gana al recuento anual

Un inventario te dice que la suma está mal. Un recuento cíclico te dice qué línea está mal y más o menos desde cuándo, porque la contaste hace tres semanas y cuadraba.

Ese segundo dato es con el que puedes hacer algo, y es el que sube tu exactitud de inventario.

Dónde se tuerce

Se cuenta, se corrige el número y nadie pregunta por qué. Al mes siguiente la misma línea se desvía lo mismo, porque el proceso que abrió el hueco sigue funcionando.

Corregir el número sin arreglar la causa es la versión más común de esto, y por eso los recuentos se desvían incluso en tiendas que cuentan a menudo. Anota el motivo cada vez y al cabo de un mes el patrón se nombra solo.