Glossar
Permanente Inventur
Auch genannt: Cycle Counting
Permanente Inventur heißt, wenige Artikel oft zu zählen, nach einem Plan, statt einmal im Jahr alles auf einmal.
Zwanzig Zeilen am Dienstagmorgen. Nächste Woche zwanzig andere.
Was du zählst
Nicht zufällig. Gewichte danach, was dich Geld kostet, wenn es falsch ist:
- Deine zwanzig schnellsten Artikel, jede Woche
- Alles über einem Wert, den du festlegst, monatlich
- Alles, was im letzten Monat eine Bestandskorrektur ausgelöst hat
- Alles andere, ein- oder zweimal im Jahr
Eine Zeile, die vierzig Stück pro Woche verkauft, kann um vierzig abdriften, bevor es jemand merkt. Eine, die eines im Quartal verkauft, nicht.
Warum sie die Jahreszählung schlägt
Eine Inventur sagt dir, dass die Summe falsch ist. Eine permanente Inventur sagt dir, welche Zeile falsch ist und ungefähr seit wann, weil du sie vor drei Wochen gezählt hast und sie stimmte.
Der zweite Punkt ist der, mit dem du etwas anfangen kannst, und er hebt deine Bestandsgenauigkeit messbar.
Wo es schiefgeht
Gezählt wird, korrigiert wird, und niemand fragt warum. Im nächsten Monat weicht dieselbe Zeile um denselben Betrag ab, weil der Prozess, der die Lücke erzeugt, weiterläuft.
Schreibe den Grund jedes Mal auf. Nach einem Monat nennt sich das Muster selbst.
Verwandte Begriffe
Inventur
Auch genannt: Bestandsaufnahme
Eine Inventur ist das Zählen aller Artikel im Bestand und das Korrigieren des Systems auf das, was wirklich im Regal steht.
Bestandsgenauigkeit
Bestandsgenauigkeit ist, wie oft die Zahl am Bildschirm zur Zahl im Regal passt, gezählt Zeile für Zeile statt in der Summe.
Bestandskorrektur
Eine Bestandskorrektur ist eine manuelle Änderung einer Bestandszahl, gebucht wenn das System nicht zum Regal passt.