Glossar
Bestandsverlauf
Auch genannt: Bestandshistorie
Der Bestandsverlauf ist Shopifys Protokoll jeder Bestandsänderung an einer Variante, mit Zeitpunkt, Grund und Urheber.
Öffne eine Variante, wähle einen Standort, und Shopify zeigt jede Änderung dieser Zahl der Reihe nach.
Was jede Zeile sagt
- Wann sie sich änderte, auf die Minute
- Von welchem Wert auf welchen
- Warum, sofern ein Grund angegeben wurde
- Wer es war, oder welche App
Die letzten beiden sind die nützlichen. Eine Menge, die von 12 auf 4 geht, ist keine Information. Eine Menge, die von 12 auf 4 geht, weil eine App um 09:14 einen Verkauf gebucht hat, schon. Das Protokoll gilt je Standort, prüfe also das richtige Regal.
Erst lesen, dann korrigieren
Widerspricht eine Zählung dem Bildschirm, lies den Verlauf, bevor du etwas änderst. Die Hälfte der Antworten steht dort: eine doppelt eingebuchte Lieferung, eine angekommene Umlagerung, ein nächtlicher Abgleich.
Ohne Nachsehen zu korrigieren macht aus einer beantwortbaren Frage eine Bestandskorrektur, die niemand erklären kann.
Wo es schiefgeht
Das Protokoll läuft aus. Shopify hält es nur eine begrenzte Zeit, also ist eine bei der Jahresinventur bemerkte Abweichung meist älter als der Beleg, der sie erklären würde. Das spricht für permanente Inventur, wo die Lücke Tage alt ist und noch im Protokoll steht.
Verwandte Begriffe
Bestandskorrektur
Eine Bestandskorrektur ist eine manuelle Änderung einer Bestandszahl, gebucht wenn das System nicht zum Regal passt.
Bestandsgenauigkeit
Bestandsgenauigkeit ist, wie oft die Zahl am Bildschirm zur Zahl im Regal passt, gezählt Zeile für Zeile statt in der Summe.
Permanente Inventur
Auch genannt: Cycle Counting
Permanente Inventur heißt, wenige Artikel oft zu zählen, nach einem Plan, statt einmal im Jahr alles auf einmal.