Historial de inventario

Abre una variante, elige una ubicación, y Shopify te enseña cada cambio de ese número en orden.

Qué te dice cada línea

• Cuándo cambió, al minuto
• De qué valor a qué valor
• Por qué, si alguien puso un motivo
• Quién lo hizo, o qué app

Las dos últimas son las útiles. Una cantidad que pasa de 12 a 4 no es información. Una cantidad que pasa de 12 a 4 porque una app registró una venta a las 09:14 sí lo es. El registro es por ubicación, así que comprueba que estás leyendo la estantería correcta.

Léelo antes de corregir

Cuando un recuento no cuadra con la pantalla, lee el historial antes de tocar nada. La mitad de las veces la respuesta está ahí, una entrega dada de alta dos veces, un traslado que llegó y nunca salió, una app que sincronizó a medianoche.

Corregir sin mirar convierte una pregunta que podías haber respondido en un ajuste de inventario que no sabe explicar nadie.

Dónde se tuerce

El registro se acaba. Shopify solo lo guarda un tiempo, así que una desviación que ves en el inventario anual suele ser más vieja que el apunte que la explicaría. Eso es un argumento a favor del recuento cíclico, donde el hueco tiene días y el registro todavía lo tiene.

El otro fallo es un muro de cambios hechos por apps sin ningún motivo adjunto, que deja un historial completo sobre el papel e ilegible en la práctica.