Historique des stocks

Ouvrez une variante, choisissez un lieu, et Shopify affiche chaque changement de ce nombre dans l’ordre.

Ce que dit chaque ligne

• Quand ça a changé, à la minute près
• De quelle valeur à quelle valeur
• Pourquoi, si un motif a été donné
• Qui l’a fait, ou quelle application

Ce sont les deux derniers qui servent. Une quantité qui passe de 12 à 4 n’est pas une information. Une quantité qui passe de 12 à 4 parce qu’une application a enregistré une vente à 09h14 en est une. Le journal est propre à chaque lieu, vérifiez donc que vous regardez la bonne étagère.

Lisez avant de corriger

Quand un comptage contredit l’écran, lisez l’historique avant de corriger quoi que ce soit. Une fois sur deux la réponse y est : une livraison saisie deux fois, un transfert arrivé et jamais reparti, une synchronisation lancée à minuit.

Corriger sans regarder transforme une question à laquelle vous pouviez répondre en un ajustement de stock que personne ne sait expliquer.

Où ça déraille

Le journal s’arrête. Shopify ne le garde qu’un temps limité, donc un écart repéré à l’inventaire annuel est en général sorti du journal qui l’expliquerait. C’est un argument pour l’inventaire tournant, où l’écart a quelques jours et figure encore au journal.

L’autre cas est un mur de changements faits par des applications, sans aucun motif, ce qui rend l’historique techniquement complet et pratiquement illisible.