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库存记录

又称: 调整记录

库存记录是Shopify为一个变体保存的全部库存变动日志,带时间、原因,以及是谁或者哪个应用改的。

Marcus Ilori

打开一个变体,选一个地点,Shopify会按顺序列出这个数字的每一次变动。

每一行告诉你什么

  • 改动发生在什么时候,精确到分钟
  • 从多少改到了多少
  • 为什么,如果填了原因的话
  • 是谁改的,或者哪个应用改的

后面两条才是有用的。数量从12变成4,这不是信息。数量从12变成4,因为某个应用在09:14记了一笔销售,这才叫信息。日志是按地点分开的,先确认你看的是对的那个货架。

先看记录,再动手改

数出来的和屏幕上的对不上时,先读记录,再改任何东西。一半的情况答案就在里面,一批货入了两次,一张库存调拨单收了货却从来没发出去过,或者某个应用半夜跑了一次同步。

不看就改,等于把一个本来能回答的问题,变成一条谁也解释不清的库存调整

哪里会出错

日志会过期。Shopify只保留有限的一段时间,所以你在年度盘点时发现的偏差,通常已经翻不到能解释它的那几条了。这正是循环盘点的理由,差异才几天,日志里还查得到。

另一个错是满屏都是应用改的记录,一条原因都没写。日志从技术上说是全的,实际上没法读。

相关词条

库存调整

库存调整是手动改动一个库存数字,在系统说的和货架上的对不上时做。

库存准确率

库存准确率是屏幕上的数字和货架上的数字对得上的频率,逐款算,不是算总数。

循环盘点

循环盘点是按排班经常数少量商品,而不是一年把所有东西数一次。

别再数第二遍箱子

装上应用,扫一批到货,库存就在 Shopify 里更新。配置大约需要四分钟。