术语表
库存记录
又称: 调整记录
库存记录是Shopify为一个变体保存的全部库存变动日志,带时间、原因,以及是谁或者哪个应用改的。
Marcus Ilori
打开一个变体,选一个地点,Shopify会按顺序列出这个数字的每一次变动。
每一行告诉你什么
- 改动发生在什么时候,精确到分钟
- 从多少改到了多少
- 为什么,如果填了原因的话
- 是谁改的,或者哪个应用改的
后面两条才是有用的。数量从12变成4,这不是信息。数量从12变成4,因为某个应用在09:14记了一笔销售,这才叫信息。日志是按地点分开的,先确认你看的是对的那个货架。
先看记录,再动手改
数出来的和屏幕上的对不上时,先读记录,再改任何东西。一半的情况答案就在里面,一批货入了两次,一张库存调拨单收了货却从来没发出去过,或者某个应用半夜跑了一次同步。
不看就改,等于把一个本来能回答的问题,变成一条谁也解释不清的库存调整。
哪里会出错
日志会过期。Shopify只保留有限的一段时间,所以你在年度盘点时发现的偏差,通常已经翻不到能解释它的那几条了。这正是循环盘点的理由,差异才几天,日志里还查得到。
另一个错是满屏都是应用改的记录,一条原因都没写。日志从技术上说是全的,实际上没法读。