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循环盘点表
不用关店,也能把一个区的货认真数一遍。
计算于 https://storestandards.com/zh-hans/tools/xunhuan-pandian-biao/
表上有什么
一页纸,二十行,栏位的先后顺序是有讲究的。
顶部是日期、区域或库位,还有盘点人。下面二十行,每行是SKU、品名、一个写实盘 数的大框、一个写系统数的框,和一个写差额的框。
实盘那一栏排在系统那一栏前面,是故意的。系统数等数完之后,再从Shopify里抄 进去。
盲数
看得见预期数字的人,就会数出那个预期数字。这不是不诚实,只是当你已经知道自己 在找哪一个时,47和48看起来是一样的。
所以表上不印系统数。你数眼前有什么,写下来,然后才去比对。这是件小事,但它对 结果的影响,比这一页上任何别的东西都大。
在区域旁边记下盘点时间。如果你数的时候正好卖掉了一件,这个时间戳能把一场争论 变成一句解释。
数什么,多久数一次
频率跟着金额和动销走,不跟着字母顺序走。
走量最快的二十款每周数一遍。高价值的每月数一遍。其余的按区域分摊到一年里数 完。这样做下来,循环盘点可以完全取代 一年一次的盘点,而且能在问题还改得动的时候发现 它。
一个货架或一个库位,正好是一张表的量。按库位数 而不是按商品数,你数的是眼前的东西,不用为每一款货把店走一遍。
数完之后
把差额放进 库存准确率评分,看看这个区打几分。 想知道差额折成多少钱,用 损耗率计算器。
然后先找原因,再做调整。旁边没写原因的调整,就是同一个错误在等着下个月再犯 一次。
常见问题
循环盘点是什么意思
就是经常数一小部分货,而不是一年把所有东西数一遍。它能在还有人记得原因的时候发现误差,而且不用关店。
系统数那一栏为什么是空的
因为它该在数完之后再填,不是数之前。看得见预期数字的人,往往就会数出那个数字。盲数是拿到诚实数据的唯一办法。
该数什么,多久数一次
走量最快的二十款每周数,高价值的每月数,其余的分摊到一年里数完。决定频率的是金额和动销,不是字母顺序。
盘点期间要停止销售吗
不用,这正是它的好处。挑一个当时没人拣货的区去数,并记下盘点时间,中间发生的销售就能解释清楚,而不用争。
差额出来之后做什么
先调库存,再找原因。一笔旁边没写原因的调整,下个月还会因为同一个原因再错一次。