Zählliste-Vorlage

Was auf dem Blatt steht

Eine Seite, zwanzig Zeilen und eine Spaltenreihenfolge, die zählt.

Oben stehen Datum, der Abschnitt oder Lagerplatz und wer gezählt hat. Dann zwanzig Zeilen mit Artikelnummer, Bezeichnung, einem breiten Feld für die Zählung, einem Feld für den Systemstand und einem für die Differenz.

Die Spalte für die Zählung steht mit Absicht vor der für das System. Den Systemstand trägst du danach aus Shopify ein, wenn gezählt ist.

Zähl blind

Wer die erwartete Zahl sieht, findet die erwartete Zahl. Nicht aus Unehrlichkeit, sondern weil sich 47 und 48 ähneln, wenn du schon weißt, welche du suchst.

Deshalb stehen auf dem Blatt keine Systemstände. Du zählst, was da ist, schreibst es auf und vergleichst erst danach. Es ist eine Kleinigkeit, und sie verändert das Ergebnis mehr als alles andere auf dieser Seite.

Notier die Uhrzeit neben dem Abschnitt. Verkauft sich etwas während der Zählung, macht der Zeitstempel aus einem Streit eine Erklärung.

Was du zählst, und wie oft

Der Takt folgt Wert und Tempo, nicht dem Alphabet.

Zähl deine zwanzig schnellsten Zeilen jede Woche. Zähl teure Zeilen monatlich. Arbeite den Rest übers Jahr ab, Abschnitt für Abschnitt. So ersetzt die permanente Inventur die jährliche Inventur ganz, und sie findet Probleme, solange sie noch zu beheben sind.

Ein Regal oder ein Fach ist die richtige Größe für ein Blatt. Nach Lagerplatz zu zählen statt nach Produkt heißt: Du zählst, was vor dir liegt, statt für jede Zeile durch den Laden zu laufen.

Nach der Zählung

Schick die Differenzen durch den Bestandsgenauigkeit-Rechner und sieh, wie der Abschnitt dasteht. Willst du die Lücke in Geld, gibt sie dir der Schwund-Rechner.

Such die Ursache, bevor du korrigierst. Eine Korrektur ohne Grund daneben ist derselbe Fehler, der nächsten Monat wieder auftaucht.