Bestandsgenauigkeit berechnen und bewerten

Das Ergebnis

Bestandsgenauigkeit

– %

Note

–

Abweichung

– Stück

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So wird gerechnet

Die Genauigkeit wird hier in Stück gemessen, nicht in Zeilen, die gepasst haben.

Genauigkeit = (1 − (Abweichung ÷ Stück laut Shopify)) × 100

Eine Mehrmenge zählt genauso wie eine Fehlmenge. Vierzig Stück zu finden, von denen du nichts wusstest, ist kein Glücksfall. Es heißt, dass sich etwas bewegt hat, ohne erfasst zu werden, und als Nächstes kippt es eine Bestellung.

Ein Rechenbeispiel

Laut Shopify hattest du 2.000 Stück einer Zeile. Gezählt hast du 1.960.

Du liegst vierzig Stück daneben. Vierzig durch 2.000 sind zwei Prozent, deine Genauigkeit liegt also bei 98 Prozent. Das ist die Note A.

Zwei Prozent klingen nach wenig. Bei einer Zeile, von der du zwölf am Tag verkaufst, sind das drei Tage Ware und damit fast ein ganzes Lieferfenster.

Die Noten

A, ab 98 Prozent. Aus diesen Zahlen kannst du bedenkenlos bestellen.

B, von 95 bis 98 Prozent. Brauchbar, aber zähl die schnellen Zeilen wöchentlich.

C, von 90 bis 95 Prozent. Falsche Bestellungen gehen bereits raus.

D, von 85 bis 90 Prozent. Das Problem ist die Zählung, nicht die Ware.

F, unter 85 Prozent. Fang wieder beim Wareneingang an.

Was du bei einer schlechten Note tust

Eine einzige Ursache hat fast niemand. Üblich ist eine Mischung aus Wareneingang, Retouren und Schäden, die niemand aufgeschrieben hat.

Fang vorne an. Eine Lieferung, die nach Bestellung statt nach Zählung gebucht wird, bringt den Fehler gleich am ersten Tag in die Zahlen. Willst du die Lücke in Geld statt in Stück, schick dieselbe Zählung durch den Schwund-Rechner.

Dann zähl öfter und in kleineren Portionen. Eine wöchentliche permanente Inventur bei den schnellen Zeilen findet ein Problem, solange sich noch jemand an die Ursache erinnert. Sonst bleibt am Ende nur eine Bestandskorrektur, die keiner erklären kann.

Häufige Fragen

Was ist eine gute Bestandsgenauigkeit?

Die meisten Händler halten 98 Prozent und mehr für gesund. Unter 95 Prozent bestellst du oft genug falsch, dass es auffällt. Unter 90 Prozent lohnt es nicht mehr, aus diesen Zahlen zu bestellen.

Soll ich in Stück oder in Zeilen messen?

In Stück. Eine Zeile, die um eins danebenliegt, und eine Zeile, die um vierhundert danebenliegt, sind nicht dasselbe Problem. Zeilen zu zählen, versteckt genau diesen Unterschied.

Zählt eine Mehrmenge so schwer wie eine Fehlmenge?

Ja, und dieser Rechner behandelt beide gleich. Ware zu finden, von der du nichts wusstest, heißt, dass die Zahl falsch war. Irgendetwas wurde eingebucht oder verkauft, ohne erfasst zu werden.

Wie oft soll ich zählen?

Zähl deine zwanzig schnellsten Zeilen jede Woche und den Rest über das Jahr verteilt. Eine große Zählung im Januar sagt dir, wie falsch du warst, nicht wie falsch du bist.

Was ist die häufigste Ursache einer Lücke?

Der Wareneingang. Eine Lieferung, die nach Bestellung statt nach Zählung gebucht wird, schreibt die ganze Fehlmenge am ersten Tag in deinen Bestand. Bis zur nächsten Zählung merkt es niemand.

Bestandsgenauigkeit-Rechner

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