Puntuación de exactitud de inventario

Cómo sale el número

Aquí la exactitud se mide en unidades, no en líneas que cuadraron.

exactitud = (1 − (unidades de desviación ÷ unidades que decía Shopify)) × 100

Sobrar cuenta igual que faltar. Encontrar cuarenta unidades que no sabías que tenías no es una alegría. Significa que algo se movió sin registrarse, y lo siguiente que hace es romper un pedido.

Un ejemplo con números

Shopify decía que tenías 2.000 unidades de una línea. Contaste 1.960.

Te faltan cuarenta unidades. Cuarenta entre 2.000 es un dos por ciento, así que tu exactitud es del 98 por ciento. Eso es una A.

Un dos por ciento suena a poco. En una línea de la que vendes doce al día son tres días de stock, casi una ventana de entrega entera.

Las notas

A, del 98 por ciento para arriba. Pide con estas cifras sin miedo.

B, del 95 al 98 por ciento. Sirve, pero cuenta cada semana tus líneas rápidas.

C, del 90 al 95 por ciento. Ya estás lanzando pedidos malos.

D, del 85 al 90 por ciento. El problema es el recuento, no el stock.

F, por debajo del 85 por ciento. Empieza otra vez por la recepción.

Qué hacer con una nota mala

Casi nadie tiene una sola causa. La mezcla habitual es recepción de mercancía, devoluciones y roturas que nadie apuntó.

Empieza por la recepción. Una entrega registrada como se pidió y no como se contó mete el error el primer día. Si quieres la diferencia en dinero y no en unidades, pasa el mismo recuento por la calculadora de merma.

Luego cuenta más a menudo y en trozos pequeños. Un recuento cíclico semanal de tus líneas más rápidas pilla el problema mientras todavía recuerdas qué lo causó.