Schwund-Rechner

Die Formel

Schwund ist die Lücke zwischen den Büchern und dem Regal, in Geld.

fehlender Bestand = Buchwert − gezählter Wert
Schwundquote = (fehlender Bestand ÷ Buchwert) × 100

Beide Werte stehen zu Kosten, nicht zu Verkaufspreisen. Den Verlust mit dem Verkaufspreis zu bewerten, zählt einen Gewinn mit, den du nie gemacht hast.

Ein Rechenbeispiel

Deine Bücher führen 100.000 Euro Bestand zu Kosten. Gezählt hast du 97.500 Euro.

Dir fehlen 2.500 Euro. Gegen einen Buchwert von 100.000 sind das 2,5 Prozent.

Lag dein Jahresumsatz bei 500.000 Euro, ist derselbe Verlust 0,5 Prozent vom Umsatz. Beide Zahlen stimmen und sagen Verschiedenes. Deshalb zeigt der Rechner beide.

Was eine gute Zahl ist

Schwund liegt im Handel bei etwa anderthalb Prozent vom Umsatz. Unter einem Prozent ist ein gut geführtes Lager. Über drei Prozent vom Bestandswert ist ein Prozessproblem.

Die Quote gegen den Umsatz taugt für den Jahresvergleich, weil sie stabil bleibt, während der Laden wächst. Die Quote gegen den Bestandswert sagt dir, wie schlecht genau diese Zählung war.

Wo der Verlust wirklich herkommt

Diebstahl bekommt die Schuld und verdient sie selten. In den meisten kleinen Läden stehen Fehler im Wareneingang vorn, dann Schäden, die niemand aufschrieb, dann Fehlgriffe und erst dann Diebstahl.

Diese Reihenfolge zählt, denn die ersten drei kosten nichts, wenn du sie abstellst, der vierte schon. Bewerte deine letzte Zählung mit dem Bestandsgenauigkeit-Rechner und sieh, ob es an einer Zeile liegt oder überall driftet.

Dann zähl öfter. Eine wöchentliche Zählung der teuren Zeilen findet den Verlust, solange sich noch jemand an die Lieferung erinnert. Das ist der Unterschied zwischen einer Ursache und einer Bestandskorrektur, die niemand erklären kann.