入库检查清单

表上有什么

一页纸，顺序就是这份活真实发生的顺序。

顶部是单号、日期、供应商和收货人。接着是司机走之前对托盘的一次检查。然后是 逐行跟采购单核对，一栏写下单数量，一栏写实到数量，一栏写差额。

底部是多数表格漏掉的那部分。短少一块，破损一块，没订过却发来的东西一块。每 一块都留了位置，写清通知了谁、什么时候通知的。

该按什么顺序做

先看外面，趁司机还在。数箱子，也看箱子。压坏的、开过的，在你签字之前写到承运 方的单据上；来不及仔细验，就注明未验。

跟采购单核对，不要跟送货单核对。送货单告诉你的是供应商相信自己发了什么，而那 正是你要验证的东西。

短少和破损当天就记。索赔期通常很短，当天写下的一行字，比三周后的记忆有分量 得多。这就是收货单的用处。

做完这些，再把数字录进Shopify，录实到的，不是录下单的。

这个顺序为什么要紧

大多数库存误差来自入库。看着差不多就按下单数量 录入，第一天就把整个缺口塞进了库存数字，而在盘点之前谁也找不到它。

下一次盘点用 库存准确率评分打个分，看看你的缺口 是不是从收货这一环来的。

核对要有一张写下来的订单。如果手上没有， 采购单模板是一页可以直接打印的表。