Wareneingang-Checkliste

Was auf dem Blatt steht

Eine Seite, in der Reihenfolge, in der die Arbeit wirklich läuft.

Oben stehen Bestellnummer, Datum, Lieferant und wer annimmt. Dann kommt die Prüfung der Palette, solange der Fahrer noch da ist. Dann die Zählung gegen die Bestellung, Zeile für Zeile, mit einer Spalte für bestellt, einer für erhalten und einer für die Differenz.

Unten steht der Teil, den die meisten Formulare vergessen. Es gibt einen Block für Fehlmengen, einen für Schäden und einen für Ware, die niemand bestellt hat. Jeder hat ein Feld dafür, wer wann informiert wurde.

Die richtige Reihenfolge

Prüf zuerst von außen, solange der Fahrer da ist. Zähl die Kartons und sieh sie dir an. Alles Gequetschte oder Geöffnete kommt vor der Unterschrift auf die Papiere des Frachtführers. Reicht die Zeit nicht, unterschreib als ungeprüft.

Zähl gegen die Bestellung, nicht gegen den Lieferschein. Der Schein sagt dir, was der Lieferant zu schicken glaubt, und genau das willst du ja überprüfen.

Halt Fehlmengen und Schäden am selben Tag fest. Reklamationsfristen sind kurz, und eine Notiz vom Tag zählt mehr als eine Erinnerung drei Wochen später. Genau dafür gibt es den Wareneingangsschein.

Erst danach gehen die Zahlen nach Shopify, und zwar die angekommene Menge und nicht die bestellte.

Warum die Reihenfolge zählt

Der Wareneingang ist die Quelle der meisten Bestandsfehler. Die bestellte Menge zu buchen, weil die Lieferung ungefähr passend aussah, schreibt die ganze Fehlmenge am ersten Tag in deine Zahlen. Bis zur Zählung findet sie niemand.

Bewerte deine nächste Zählung mit dem Bestandsgenauigkeit-Rechner und sieh nach, ob deine Lücke von hier kommt.

Prüf gegen eine schriftliche Bestellung. Hast du keine, ist die Bestellformular-Vorlage eine Seite zum Ausdrucken.