Bestellformular-Vorlage

Was auf dem Formular steht

Eine Seite, zwölf Zeilen und nichts, was du nicht ausfüllst.

Oben stehen Bestellnummer, Datum, deine Daten und die des Lieferanten. In der Mitte sind zwölf Zeilen mit Artikelnummer, Bezeichnung, Menge, Stückpreis und Summe. Unten stehen Liefertermin, Lieferadresse, Frachtbedingungen und eine Unterschrift.

Es gibt ein eigenes Feld für die Frachtkosten, das den meisten Formularen fehlt. Genau diese Zahl macht aus einem Rechnungspreis echte Stückkosten. Vereinbart wird sie bei der Bestellung und bis zur Rechnung vergessen.

So nutzt du sie

Füll sie aus, bevor du anrufst. Ein Lieferant, der dieselben Zahlen vor sich hat wie du, schickt seltener die falsche Menge. Und wenn doch, hast du etwas, wogegen du prüfen kannst.

Gib ihr eine Nummer und vergib keine zweimal. Die Bestellnummer ist der Faden, der Bestellung, Lieferschein und Rechnung zusammenhält. Ohne sie ist eine Teillieferung drei Wochen später kaum noch zuzuordnen.

Schick sie ab und leg deine Kopie dorthin, wo die Person sie findet, die die Ware annimmt. Eine Bestellung im Postfach des Einkaufs nützt niemandem, der neben einer Palette steht.

Was danach passiert

Kommt die Lieferung, prüf sie gegen dieses Formular und nicht gegen den Lieferschein. Der Lieferschein sagt, was der Lieferant zu schicken glaubt. Die Wareneingang-Checkliste gibt dir die Reihenfolge dafür.

Steht die Frachtrechnung fest, schick Bestellung und Fracht durch den Einstandspreis-Rechner. Das ist die Zahl, die nach Shopify gehört, nicht die von der Rechnung.

Was sonst noch auf eine Bestellung gehört und wie lange sie offen bleiben darf, steht im Glossar.