Modèle de bon de commande

Ce qu’il y a sur le formulaire

Une page, douze lignes, et rien que vous ne remplirez pas.

Le haut porte le numéro de commande, la date, vos coordonnées et celles du fournisseur. Le milieu tient douze lignes d’articles avec référence, désignation, quantité, prix unitaire et total. Le bas porte la date de livraison, l’adresse, les conditions de transport et une signature.

Une case à part est réservée au coût du transport, que la plupart des formulaires oublient. C’est ce chiffre qui transforme un prix facturé en coût réel par unité, et il se négocie à la commande puis s’oublie avant la facture.

Comment s’en servir

Remplissez-le avant d’appeler. Un fournisseur qui lit les mêmes chiffres que vous n’enverra pas la mauvaise quantité, et le jour où il se trompe, c’est à cette commande écrite que vous comparerez la livraison.

Donnez-lui un numéro et n’en réutilisez jamais un. Ce numéro est le fil qui relie la commande, le bon de livraison et la facture. Sans lui, une livraison partielle trois semaines plus tard est très difficile à rattacher à quoi que ce soit.

Envoyez-le, puis rangez votre copie là où la personne qui reçoit la marchandise la trouvera. Une commande qui vit dans la boîte mail de l’acheteur ne sert à rien à quelqu’un debout devant une palette.

Ce qui vient ensuite

Quand la livraison arrive, comparez-la à ce formulaire plutôt qu’au bon de livraison du fournisseur. Ce bon dit ce que le fournisseur pense avoir envoyé. La liste de contrôle réception donne l’ordre à suivre.

Une fois la facture de transport connue, passez la commande et le transport dans le calculateur de coût de revient pour obtenir le vrai coût par unité. C’est ce chiffre qui a sa place dans Shopify, pas celui de la facture.

La marchandise n’entre dans le stock qu’après le comptage, et le bon de réception est ce qui garde la trace de l’écart.