Glossaire
Commande non traitée
Une commande non traitée est payée mais pas encore expédiée. Son stock est engagé et ne peut être vendu à personne d'autre.
Parfaitement normal pendant quelques heures. Un problème quand ça dure quelques semaines.
Ce que ça fait à vos chiffres
Ces unités sont engagées. Le stock physique les compte encore, le stock disponible non.
Une référence avec 40 en rayon et 12 dans de vieilles commandes non traitées se vend donc comme s’il y en avait 28. Le rayon n’a rien d’anormal. C’est la liste qui cloche.
Les plus anciennes d’abord
Triez par date, pas par montant. Les commandes non traitées les plus anciennes sont soit oubliées, soit bloquées derrière un reliquat, soit expédiées et jamais marquées comme traitées.
Tout ce qui dépasse une semaine mérite une réponse aujourd’hui : l’envoyer, l’annuler, ou traiter la partie que vous pouvez.
Où ça déraille
La liste est prise pour une file d’attente plutôt que pour un rapport. Personne ne la lit par le bas, donc une poignée de commandes y dorment des mois en retenant du stock, et la boutique repasse commande d’une référence qu’elle a déjà.
L’autre faute est d’annuler sans remettre en stock. Shopify demande s’il faut rendre les unités à l’inventaire, et il est facile de valider sans lire la question. Dites oui, sinon vous avez passé la marchandise en perte et elle réapparaîtra au comptage suivant.
Termes liés
Traitement des commandes
Aussi appelé: Fulfillment
Le traitement est l'étape où vous dites à Shopify qu'une commande a été préparée, emballée et expédiée.
Stock disponible
Aussi appelé: Disponible et physique
Le stock disponible est ce qu'un client peut encore acheter. C'est le stock physique moins ce qui est déjà promis à d'autres commandes.
Expédition partielle
L'expédition partielle consiste à envoyer une partie des lignes d'une commande maintenant et le reste plus tard, en laissant la commande ouverte.