Sicherheitsbestand-Rechner

Die Formel

Der Sicherheitsbestand ist der Abstand zwischen einem schlechten und einem normalen Monat.

Sicherheitsbestand = (schlechtester Absatz × längste Lieferzeit)
                   − (Durchschnittsabsatz × normale Lieferzeit)

Du zeichnest zwei Bilder desselben Zeitraums. Eines ist der Monat, in dem alles schiefgeht. Eines ist der Monat, in dem nichts schiefgeht. Der Unterschied ist die Ware, die dich durch den ersten bringt.

Ein Rechenbeispiel

An deinen stärksten normalen Tagen verkaufst du zwanzig Stück. Im Schnitt sind es zwölf. Dein Lieferant braucht meist vierzehn Tage und einmal waren es einundzwanzig.

Der schlechte Fall sind zwanzig mal einundzwanzig, also 420 Stück. Der Normalfall sind zwölf mal vierzehn, also 168 Stück.

Der Abstand beträgt 252 Stück. Das ist dein Puffer. Bei zwölf Stück am Tag verschafft er dir rund drei Wochen extra.

Was eine gute Zahl ist

Ein Puffer, der sich lohnt, deckt einen echten schlechten Monat ab. Er deckt nicht die schlimmste Woche in der Geschichte des Ladens ab, denn Ware, die steht, ist Geld, das steht. Am Ende wird daraus ein Ladenhüter.

Zwei ehrliche Zahlen machen das Ergebnis brauchbar. Nimm deine stärkste normale Woche, nicht deinen besten Tag. Nimm die langsamste Lieferung, die wirklich passiert ist.

Kommt null heraus, hast du zweimal dieselbe Zahl eingetragen. Damit hast du einen Lieferanten beschrieben, der nie zu spät kommt, und einen Laden, in dem nie viel los ist. Beides gibt es nicht.

Wie es weitergeht

Sicherheitsbestand allein ändert nichts. Er wirkt, indem er die Menge anhebt, bei der du bestellst. Nimm das Ergebnis also mit in den Meldebestand-Rechner.

Ein Puffer ist auch die billigste Antwort auf einen Lieferanten, der Termine reißt. Bevor du ihn erhöhst, prüfe, ob dein Fehlbestand wirklich von späten Lieferungen kommt und nicht von falschen Zahlen. Ein Zählproblem zu puffern, versteckt es nur, und zwar auf deine Kosten.